国家电网公司档案工作已步入“大数据”时代,应用先进信息技术,探索“互联网+档案资源”利用方式,将公司档案馆、用户、档案信息资源全面连接,建设高效快捷的档案管理和信息服务体系。

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针对档案工作面临的新挑战,2016年国家电网公司档案馆开展了“智慧型数字档案馆模型研究”课题。智慧型数字档案馆模型研究是在具备数字化、网络化、管理自动化、资源共享化等特点的数字档案馆基础上进行创新,积极运用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术,构建新型数字档案馆,更好地保管国家电网公司发展的珍贵记忆,更有效地挖掘、利用档案价值,为国家电网公司今后发展提供决策依据,为工作开展提供查阅参考。

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通过结合国内外档案管理前沿技术,充分借鉴国内外智慧档案馆建设的先进经验、理念和技术,对国内外优秀研究成果进行吸收和利用,在展开广泛的调研工作的基础上,国家电网公司提出了智慧型数字档案馆的概念、“四化”特征、发展定位以及“SUV”理论模型。其中,“四化”特征指的是档案资源建设资产化、档案管理智能化、沟通感知全面化以及档案开发利用多元化;“SUV”模型由智慧资源(S)、智慧平台(U)和智慧价值(V)三部分组成。

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智慧型数字档案馆概念的提出、模型的构建为档案馆的发展提供了理论支撑,使档案馆的智慧化发展具有了系统的概念体系,科学的概念框架,可靠的模型支撑。


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部分案例:湖南新宇公司已与国家电网公司合作研发了全系列档案装具及配套产品


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